Mainland
Sole Proprietorship / Establishment — один участник
1. Подача заявки через сайт Department of Economy and Tourism, предоставив следующие справки:
- разрешение на закрытие компании от Ministry of Human Resources and Emiratisation;
- разрешение на закрытие компании от General Directorate of Residency and Foreigners Affairs;
- справку об отсутствии каких-либо задолженностей и закрытии счетов у всех провайдеров услуг (банки, вода и электричество и т. д.);
2. Получение справки от арендодателей офиса компании
3. Получение дополнительной справки от государственных органов, если деятельность регулируется этими органами
4. Подать заявление на сайте, приложив все полученные справки
Commercial Companies (2 и более участника)
Ликвидацию компаний с несколькими учредителями можно разделить на две стадии:
1. Первая стадия
- Подготовить нотариально заверенный протокол общего собрания, подтверждающий ликвидацию компании.
- Назначить лицензированного ликвидатора. Ликвидатором не может быть текущий аудитор компании или лицо, которое уже проверяло отчетность компании в течение пяти лет, предшествующих назначению. Обычно в качестве ликвидаторов назначают аудиторские или сертифицированные бухгалтерские фирмы.
- Подготовить официальное письмо от ликвидатора о принятии его обязанностей.
- Подать заявку на отмену лицензии, заполнив требуемую форму через сайт Department of Economy and Tourism, после чего Департамент выдаст свидетельство о ликвидации.
- Опубликовать объявление о ликвидации в двух местных газетах, чтобы уведомить кредиторов. Они могут заявить о своих требованиях в течение 45 дней с даты выпуска газет.
2. Вторая стадия
- Через 45 дней после объявления о ликвидации в Министерство экономики и туризма от имени ликвидатора и участников направляется письмо,в котором сообщается, что возражений против ликвидации от третьих лиц не поступало.Для отзыва лицензии Министерству экономики и туризма может потребоваться разрешение других государственных органов.
Аннулировать карту компании (firm card) в Министерства Труда (Ministry of Human Resources and Emiratisation).
- Аннулировать визы участников-иностранцев, спонсируемых компанией, в применимом к ним офисе Министерство по делам Резидентов и Иностранцев (Ministry Of Residency and Foreigners Affairs).
- Получить справки у всех провайдеров услуг (банки, вода и электричество и т. д.) об отсутствии каких-либо задолженностей и закрыть все существующие у них счета.
- Получить справку о прекращении аренды от арендодателей офиса компании.
- Получить справки от соответствующих государственных органов, если деятельность является регулируемой.
- Ликвидатор должен провести аудит, подтверждающий отсутствие финансовых обременений компании. Как указано выше, ликвидатор должен быть независимым от компании аудитором.
- Отправить все вышеперечисленные документы в Department of Economy and Tourism, чтобы получить одобрение на окончательное аннулирование.
Точный размер пошлины будет установлен Департаментом Экономики и Туризма (Department of Economics and Tourism), и после оплаты пошлин можно получить свидетельство об аннулировании лицензии.
При взаимодействии с государственными органами рекомендуем иметь при себе все корпоративные документы (Business License, Certificate of Registration, Share Certificates, Memorandum of Association, Establishment card (если выдавалась), решение о ликвидации), а также документы участников компании (Паспорта, Emirates ID).
Обратите внимание, что если у компании есть связанные с ней филиалы в других эмиратах (branch), после прекращения лицензии основной компании, также будет ликвидирован и филиал.
Заморозка лицензии
Существует также возможность временной заморозки лицензии компании на период до трех лет при условии оплаты специальной пошлины. Для этого нужно обратиться Департамент Экономики и Туризма (Department of Economy and Tourism).
Для чего это нужно:
- Если компания продолжает деятельность, но не продлевает свою лицензию после срока ее истечения, на компанию будет наложен штраф. Если лицензия не продлевается 5 лет подряд, то она автоматически аннулируется.
- Кроме того, любой участник компании, который имеет компанию с истекшей лицензией, не сможет продлить лицензию или зарегистрировать любую другую компанию, пока не будут урегулированы вопросы с первой компанией.
- Заморозка лицензии может остановить накопление штрафов. При этом владелец замороженной лицензии может начать новый бизнес, подав заявку на новую лицензию на свое имя.
- Подать заявку на заморозку лицензии можно только один раз за период существования компании.
- Сбор за заморозку лицензии составляет AED 2000 в год и AED 210 в месяц с даты истечения срока действия лицензии.
Free zone
Процесс прекращения деятельности компании и необходимые документы несколько отличаются от тех, которые требуются в Мейнленде. Государственные органы, к которым необходимо обращаться, также отличаются. Обычно процедура запускается через портал фризоны, в которой зарегистрирована компания. Разберем ликвидацию на примере фризоны DMCC:
1. В личном портале на сайте DMCC необходимо заполнить форму о ликвидации компании. Загрузите требуемые документы:
- Решение собрания участников о ликвидации.
- Декларация о платежеспособности.
- Решение о назначении ликвидатора (аудиторская фирма, лицензированная органами в ОАЭ).
- Подтверждение о назначении от Ликвидатора.
- Устав.
- Сертификат о регистрации компании.
- Сертификат акционеров (share certificate).
- Документы, подтверждающие отмену виз, разрешений от компании.
- Отчет о ликвидации от ликвидатора.
- (Дополнительно) разрешение о ликвидации от сторонних регуляторов (если деятельность компании подлежит дополнительному лицензированию)
- (Дополнительно) разрешение от таможенного органа (если компания занимается торговой и производственной деятельностью)
2. Необходимо отменить все визы, permanent identity cards, temporary access card (TAC)
3. Предоставить оригиналы документов в DMCC Client Service Center для прекращения лицензии. Оно будет опубликовано в течение 14 дней.
4. Загрузить копию отсчета ликвидатора на портале и предоставить оригинал в DMCC Client Service Center. Информация о ликвидации будет опубликована в течение 14 дней.
5. По окончании процесса свидетельства о прекращении лицензии и ликвидации компании будут выданы заявителю. Оригинал можно забрать в DMCC Client Service Center.
Редомициляция компании
Вопрос редомициляции компаний не урегулирован на федеральном уровне. Некоторые фризоны допускают редомициляцию между собой внутри ОАЭ, либо из других юрисдикций в ОАЭ. Однако редомициляция из ОАЭ в другие юрисдикции не предусмотрена.